Software de gestión de convocatorias y proyectos
Todas tus convocatorias. Un único entorno.
Quadrivium permite gestionar todas las fases de una convocatoria de ayudas, subvenciones o becas y mantener la trazabilidad completa del proceso.
Desde el diseño de los formularios y el registro de solicitudes hasta la evaluación, el seguimiento económico-administrativo y la generación de informes.
Trazabilidad completaDe la solicitud al cierre
Entorno seguroPermisos por perfil
Solución en la nubeSin instalaciones
Una gestión compleja no necesita más herramientas
Necesita un proceso conectado de principio a fin.
Correos, hojas de cálculo, documentos aislados y revisiones manuales dificultan el control de los expedientes y aumentan el riesgo de errores, duplicidades y pérdida de trazabilidad.
Información dispersa
Solicitudes, anexos, informes y comunicaciones repartidos entre distintas herramientas.
Procesos desconectados
Registro, evaluación, seguimiento y justificación sin una visión común del expediente.
Trabajo administrativo repetitivo
Comprobaciones manuales, cambios de estado y generación de documentos que consumen tiempo.
Poca trazabilidad
Dificultad para saber qué ha ocurrido, quién ha intervenido y en qué estado está cada solicitud.
El ciclo completo de la convocatoria
Quadrivium conecta cada fase en una única plataforma.
La información avanza dentro del mismo expediente, manteniendo estados, documentos, usuarios, evaluaciones e indicadores siempre relacionados.
Administra
Diseña la convocatoria a medida mediante formularios personalizados, fases, periodos y criterios propios.
Registra
Recibe y gestiona todas las solicitudes en una plataforma web centralizada y genera el expediente digital.
Evalúa
Revisa expedientes, asigna estados y coordina comités de evaluadores internos o externos.
Monitoriza
Controla fases, hitos, presupuestos, elegibilidad e indicadores durante toda la vigencia.
Analiza
Obtén indicadores económico-administrativos, financieros, demográficos y científico-técnicos.
Exporta
Genera informes a medida en Word, Excel, PDF y CSV para comunicar y justificar resultados.
Flexible para distintos programas
Una plataforma adaptable a convocatorias nacionales e internacionales.
Quadrivium se configura según las fases, formularios, criterios, perfiles y obligaciones específicas de cada programa.
Programas europeos de I+D
Convocatorias del Programa Marco, Horizonte Europa, ERA-NET, LIFE y otros programas financiados por la Unión Europea.
Llamadas internacionales
Procesos para atraer investigadores de excelencia y gestionar candidaturas procedentes de distintos países.
Ayudas regionales a la I+D
Programas dirigidos a sectores estratégicos, grupos de investigación, centros y proyectos colaborativos.
Contratación de personal investigador
Gestión de solicitudes, evaluación, contratación, seguimiento de actividades y justificación.
Becas de Educación Superior
Erasmus, excelencia académica, discapacidad, formación especializada y otras modalidades de becas.
Proyectos y subvenciones
Control económico, científico-técnico y documental durante la ejecución completa del proyecto.
Preparado para entornos exigentes
Tecnología, seguridad y acompañamiento en el mismo proyecto.
Escalable
Soporta múltiples solicitudes simultáneas y se adapta al volumen de cada convocatoria.
Conectado
Puede integrarse con el registro electrónico de la administración mediante servicios web.
Acompañamiento
El equipo de e-Intelligent participa desde la definición hasta la implantación y el soporte.
En la nube
Sin instalaciones locales ni preocupación por mantenimiento, infraestructura o actualizaciones.
Seguro
Entornos protegidos y permisos de acceso definidos para cada perfil de usuario.
Gestor documental
Archiva la convocatoria completa, los expedientes y todos sus anexos de documentación.
Experiencia aplicada
Convocatorias reales, nacionales e internacionales.
Quadrivium se ha adaptado a becas, contratos de investigación, programas regionales y proyectos europeos con necesidades muy diferentes.
Internacional
ADAGIO COFUND
Gestión de becas de excelencia para investigadores europeos postdoctorales entre la UPV/EHU y la Universidad de Burdeos.
Nacional
Planeta Formación y Universidades
Gestión de becas de formación para jóvenes desempleados y portal informativo responsive y multilingüe.
Nacional
Programa Talento
Registro, evaluación, seguimiento de actividades y control económico de contratos de investigación.
Nacional
Sinergy
Gestión de ayudas para programas de actividades de I+D entre grupos de investigación de la Comunidad de Madrid.
Más allá de la gestión interna
También desarrollamos el portal web de tu convocatoria o proyecto europeo.
Podemos crear el espacio público de información y difusión, adaptado a la identidad del programa, responsive y preparado para varios idiomas.
Cuéntanos cómo es tu convocatoria
Diseñaremos un entorno que siga tu proceso, no al revés.
Fases, formularios, perfiles, criterios, evaluaciones, documentos e informes adaptados a tu modelo de gestión.
