Los obstáculos más comunes que enfrentan las empresas son la falta de tiempo y/o recursos, lo que dificulta la identificación de fuentes fiables de información.
A medida que pasa el tiempo, seguimos identificando desafíos en la organización y análisis de fuentes de información externas, fundamentales para diseñar sistemas efectivos de vigilancia e inteligencia.
¿Por qué es importante clasificar y gestionar la información?
Esta clasificación es importante si queremos gestionar y explotar la información externa, para tomar decisiones empresariales en un entorno de cambio constante.
Así que hemos revisado, actualizado y ordenado el listado de fuentes formales e informales
Existen muchos tipos de información y contar con una solución profesional de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva para la integración y explotación de esta información es imprescindible.
¿Cuál es la diferencia entre fuentes formales e informales?
Fuentes Formales
Se trata de fuentes de información de carácter secundario que han sido registradas en una base de datos a través de varios campos y que pueden ser tratados y explotados fácilmente.
- Cuanta más estructurada este la información mayor capacidad de análisis tendrá.
- Generalmente tienen valor agregado.
- Es necesario dedicarles tiempo para diseñar una buena estrategia de búsqueda.
Entre las principales fuentes de información existentes:
- Ayudas y subvenciones
- Artículos técnicos-científicos
- Barreras arancelarias
- Concursos públicos
- Conferencias
- Convenios Colectivos
- Diseños
- Directorios empresariales
- Ferias y Eventos
- Información comercial
- Información de cooperación de empresas
- Información estadística
- Informes económicos
- Información geográfica y del clima
- Informes de mercado y sectoriales
- Informes políticos y sociales
- Informes tecnológicos
- Informes de Vigilancia Tecnológica
- Jurisprudencia
- Legislación
- Marcas
- Medios de comunicación
- Modelos de utilidad
- Noticias sectoriales
- Normas
- Patentes
- Proyectos y Programas de I+D
- Ofertas y Demandas tecnológicas
- Redes Sociales
- Registros de Solvencia
- Registro Mercantil
- Repertorio de Dirigentes
- Start-up
- Tendencias
- Tesis
Fuentes Informales
Las fuentes informales tienen su origen en las conversaciones o negociaciones con clientes, proveedores, etc. y en ocasiones son de alto valor, porque tienen mucha relación con nuestros productos y muestran la estrategia de los competidores.
Pero no debe olvidarse que las conversaciones no son el mejor modo para transmitir datos concretos, pues puede haber errores de interpretación y muchas veces es necesario validarlos con otra fuente.
Entre las principales fuentes informales:
- Clientes
- Comités y asociaciones empresariales
- Competidores
- Congresos, seminarios, jornadas
- Empresas subcontratadas
- Ferias, exposiciones, exhibiciones
- Fuentes internas de la empresa: trabajadores, colaboradores, becarios
- Inversores
- Misiones empresariales
- Proveedores
- Socios
¿Cómo se puede evaluar la fiabilidad de la información informal y con qué métodos?
Las características de una información informal exigen para su utilización no solo su recogida, sino la estructuración y formalización para delimitar distintos criterios sobre la misma:
- ¿Quién la creó?
- ¿Cuándo se creó?
- ¿Dónde se creó?
- Descripción de información
- Fiabilidad
Podemos ponerle una puntuación de menos a más por ejemplo de 1-5 del grado de fiabilidad que tiene para nosotros.
¿Qué beneficios ofrece un repositorio centralizado para localiza la informacion?
Es necesario disponer de un repositorio centralizado donde pudiéramos saber cómo y dónde localizar cada tipo de información independientemente de la naturaleza. Por ejemplo:
- ¿Dónde buscamos tecnologías?
- ¿Dónde está la información de nuestros competidores?
- ¿Cómo localizó tendencias?
- ...
Lecturas y Videos interesantes
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Hemos actualizado este artículo del 2014, ya que es uno de los artículos más leídos de nuestro blog y siempre despierta mucho interés, esperamos que os guste esta nueva actualización.
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