¿Qué son las fuentes formales e informales de información empresarial?

¿Qué son las fuentes formales e informales de información empresarial?

 

Los obstáculos más comunes que enfrentan las empresas son la falta de tiempo y/o recursos, lo que dificulta la  identificación de fuentes fiables de información. 

 

A medida que pasa el tiempo, seguimos identificando desafíos en la organización y análisis de fuentes de información externas, fundamentales para diseñar sistemas efectivos de vigilancia e inteligencia.

 

¿Por qué es importante clasificar y gestionar la información?

 

Esta clasificación es importante si queremos gestionar y explotar la información externa, para tomar decisiones empresariales en un entorno de cambio constante.

Así que hemos revisado, actualizado y ordenado el listado de fuentes formales e informales

Existen muchos tipos de información y contar con una solución profesional de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva para la integración y explotación de esta información es imprescindible.

 

¿Cuál es la diferencia entre fuentes formales e informales?

 

Fuentes Formales

Se trata de fuentes de información de carácter secundario que han sido registradas en una base de datos a través de varios campos y que pueden ser tratados y explotados fácilmente.

  • Cuanta más estructurada este la información mayor capacidad de análisis tendrá.
  • Generalmente tienen valor agregado.
  • Es necesario dedicarles tiempo para diseñar una buena estrategia de búsqueda.

Entre las principales fuentes de información existentes:

  • Ayudas y subvenciones
  • Artículos técnicos-científicos
  • Barreras arancelarias
  • Concursos públicos
  • Conferencias
  • Convenios Colectivos
  • Diseños
  • Directorios empresariales
  • Ferias y Eventos
  • Información comercial
  • Información de cooperación de empresas
  • Información estadística
  • Informes económicos
  • Información geográfica y del clima
  • Informes de mercado y sectoriales
  • Informes políticos y sociales
  • Informes tecnológicos
  • Informes de Vigilancia Tecnológica
  • Jurisprudencia
  • Legislación
  • Marcas
  • Medios de comunicación
  • Modelos de utilidad
  • Noticias sectoriales
  • Normas
  • Patentes
  • Proyectos y Programas de I+D
  • Ofertas y Demandas tecnológicas
  • Redes Sociales
  • Registros de Solvencia
  • Registro Mercantil
  • Repertorio de Dirigentes
  • Start-up
  • Tendencias
  • Tesis

 

 

Fuentes Informales

Las fuentes informales tienen su origen en las conversaciones o negociaciones con clientes, proveedores, etc.  y en ocasiones son de alto valor, porque tienen mucha relación con nuestros productos y muestran la estrategia de los competidores.

 fairs web

Pero no debe olvidarse que las conversaciones no son el mejor modo para transmitir datos concretos, pues puede haber errores de interpretación y muchas veces es necesario validarlos con otra fuente.

Entre las principales fuentes informales:

  • Clientes
  • Comités y asociaciones empresariales
  • Competidores
  • Congresos, seminarios, jornadas
  • Empresas subcontratadas
  • Ferias, exposiciones, exhibiciones
  • Fuentes internas de la empresa: trabajadores, colaboradores, becarios
  • Inversores
  • Misiones empresariales
  • Proveedores
  • Socios

¿Cómo se puede evaluar la fiabilidad de la información informal y con qué métodos?

Las características de una información informal exigen para su utilización no solo su recogida, sino la estructuración y formalización para delimitar distintos criterios sobre la misma:

  • ¿Quién la creó?
  • ¿Cuándo se creó?
  • ¿Dónde se creó?
  • Descripción de información
  • Fiabilidad

Podemos ponerle una puntuación de menos a más por ejemplo de 1-5 del grado de fiabilidad que tiene para nosotros.

 

¿Qué beneficios ofrece un repositorio centralizado para localiza la informacion?

 

Es necesario disponer de un repositorio centralizado donde pudiéramos saber cómo y dónde localizar cada tipo de información independientemente de la naturaleza. Por ejemplo:

  • ¿Dónde buscamos tecnologías?
  • ¿Dónde está la información de nuestros competidores?
  • ¿Cómo localizó tendencias?
  • ...

 Lecturas y Videos interesantes 

 Aprovecha y lee en nuestro post sobre

Para los muy cafeteros profundiza con los videos gratuitos que hemos impartido:

 

 

*** Actualizacion***

Hemos actualizado este artículo del 2014, ya que es uno de los artículos más leídos de nuestro blog y siempre despierta mucho interés, esperamos que os guste esta nueva actualización.

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